泛思智能無紙化交互式多媒體會議系統凝聚了多年從事會議音響系統行業的專業經驗，結合最先進的數字技術、挖掘用戶內心真正所需而創新研發，它將傳統會議過程中的各個環節虛擬化，主題信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的會議平臺，同時也帶來了全新的會議體驗。
泛思無紙化交互式多媒體會議系統改變了傳統會議模式的效率低下、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，將會議系統技術推進到一個新的階段，成為第四代會議系統的代表產品。
泛思無紙化會議系統迎合國家可持續性發展戰略及科技辦公的需求，該系統在減少紙張消耗的同時，也大大提高了會議的效率，是發展綠色經濟、低碳經濟的必然要求，是高端會議的必然趨勢。
泛思無紙化會議系統，由服務器系統、無紙化會議終端、網絡、無紙化會議系統軟件（包括服務端軟件和客戶端軟件）組成。無紙化會議服務器（安裝會議服務端軟件）負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議資料、數據等信息的存貯與轉發。
會議秘書或者會議助理通過會議管理終端對服務器進行操作，用于控制會議的各項功能。無紙化會議終端（安裝客戶端軟件）通過有線網絡或是加密無線網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料，對會議材料進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。
